因公司档案综合管理达标升级需要，本着公平、公开、公正的原则，拟对公司档案综合管理达标升级服务工作进行竞价，相关信息公告如下：

  一、公司综合档案管理现状

  1.公司有2004年至2012年文书档案共计6040件，已归档;2013年1020份，未归档。

  2.有基建档案35米，其中文字材料706卷，图纸303卷。已按移交市城建档案馆要求归档立卷。

  3.合同及招投标文件8米。

  4.2004年至2013年会记凭证和报表共25米。

  5.已安装运行北京东方飞扬档案管理软件。

  二、具体要求

  在公司现有综合档案管理的条件和基础上，根据《档案法》、《广东省机关档案综合管理达标升级办法》及其《考核标准》等法规文件，按照省特级标准要求，提出整改方案并具体操作实施完成公司综合档案申报省特级达标工作。具体如下：

  1.完善公司档案工作组织建设材料;

  2.修订适合公司实际情况的档案管理制度;

  3.完善文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、审计档案、已故人员档案、声像档案、实物档案、业务档案、电子档案的归档整理。

  4.完善公司历年收文汇编、发文汇编、专题文件汇编的整理。

  5.编写档案编研材料(大事记、组织机构沿革、全宗指南、基础数据汇编、利用事例汇编、各年度文书档案归档整理说明等);

  6.建立档案库存及设备统计台帐、库房温湿度记录、档案安全检查记录等;

  7.企业档案工作规范测评标准中其他事项的咨询和服务工作;

  8.负责档案达标升级评审前的资料准备工作。

  9.档案达标升级涉及的其他工作。

  三、供应商条件

  1.持有工商行政管理部门核发的法人营业执照;

  2.经营范围许可包括企业信息咨询服务等相关内容;并已办理核发税务登记，具有开具相应发票能力。

  3.具有较为丰富的档案升级咨询经验，能提供具代表性的同类案例。

  四、竞价需提供的资料

  1.资质文件：公司营业执照、税务登记证复印件(加盖公章)及公司基本情况介绍等资料。

  2.业绩材料：过往类似综合档案升级咨询业绩情况(有则提供)

  3.综合档案管理达标升级服务方案

  4.竞价单位以密封形式提供竞价资料，广州新电视塔建设有限公司接受邮寄和现场递交竞价资料两种方式。

  5.竞价资料提交截止日期：2015年1月30日17:00止。

  五、采购人联系方式：

  采购人名称：广州新电视塔建设有限公司

  采购人地址：广州市海珠区阅江西路222号广州塔

  联系人：刘小姐

  联系电话：89338210、13929509461